Projekte erfolgreich umsetzen

Den guten Steuermann lernt man erst im Sturm kennen.

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Projektarbeit & Emotionen

Projektarbeit ist heutzutage alltäglicher Bestandteil in Unternehmen. Umso überraschender erscheint es, dass in diesem Themenfeld kaum Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter existieren, die nicht von Missständen oder Fehlleistungen berichten könnten.

Erfreulicherweise führt nicht jedes Problem sogleich zum Scheitern eines Projektes, nichtsdestotrotz bindet jede Verschwendung Unternehmensressourcen, welche an anderer Stelle fehlen. Dabei sprechen wir nicht nur von den üblichen Faktoren Kosten, Zeit und Qualität, sondern vor allem auch von emotionaler Energie, welche sich mittel- und langfristig erschöpft und die Lähmung der unternehmerischen Projektarbeit zur Folge hat.

 

Erfolgreiche Projektarbeit fokussiert somit nicht ausschließlich herkömmliche Projektmanagementstrukturen und -methoden, sondern initiiert und gestaltet einen Bewusstseinswandel im Projektteam und im projektrelevanten Umfeld.

So sind Pläne und Dokumentationen nicht penibel um ihrer selbst willen zu führen, sondern dienen einem gemeinsamen Verständnis der Ziele und Herausforderungen. Ein System alleine sichert ebenfalls noch keinen Projekterfolg, ein schlechtes System hat jedoch noch jede gute Absicht erschlagen. Und Führungskräfte müssen akzeptieren, Führungsmacht temporär abzugeben.

Im besten Fall vermeidet Projektarbeit dadurch eine Mentalität von Druck und Zwang und entwickelt einen Sog, welcher genügend Kraft entfaltet, Mitwirkende und Beteiligte mitzureißen.

Projekt-Set-Up

Wir helfen Ihnen frühzeitig Ressourcenverschwendung zu minimieren, indem wir Sie beim größten Verursacher von im Projekt anfallenden Kosten, nämlich in der Phase der Projektinitiierung beziehungsweise Planung, ausführlich beraten.

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Projektorganisation

Wir setzen gemeinsam mit Ihnen Ihre Projektorganisation auf, damit zu Beginn des Projekts bereits an alles gedacht wurde.

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Projektstrukturplanung

Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine geeignete Projektstruktur, um Ihr Vorhaben zeitlich und finanziell optimal managen zu können.

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Projektmanagement-Handbuch

Wir dokumentieren Ihre Standards, Richtlinien und Vorgaben im Projekt in einem gelebten Projektmanagement-Handbuch, damit jedes Projekt auf bewährte Weise durchgeführt werden kann.

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Stakeholdermanagement

Wir untersuchen mit Ihnen die für Ihr Projekt relevanten Einflussgruppen, bewerten deren Relevanz und erarbeiten Strategien für den optimalen Umgang mit diesen.

Projektmethoden

Wir zeigen Ihnen in der Praxis erprobte Methoden, Instrumente und Werkzeuge, welche einen ruhigen Projektverlauf ohne kräftezehrendes Firefighting versprechen.

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SCRUM

Wir implementieren bei Ihnen und mit Ihnen den Projektmanagementansatz SCRUM, um die Agilität Ihrer geschäftlichen Aktivitäten zu steigern. Gleichzeitig integrieren wir agile Prinzipien in Ihre bestehende Unternehmenskultur.

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V-Modell XT

Wir unterstützen Sie bei der Anwendung des Vorgehensmodells V-Modell XT, um nach einem standardisierten Referenzvorgehen Ihre IT-Projekte erfolgreich zu steuern.

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SPICE

Wir unterstützen Sie in der Anwendung des branchenüblichen Standards Automotive SPICE zur Bewertung und Verbesserung Ihrer Entwicklungs- und Arbeitsprozesse.

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Kanban

Wir führen bei Ihnen die Projektmanagementmethode Kanban ein, indem wir das notwendige agile Bewusstsein in Ihrem Unternehmen entwickeln, um eine erfolgreiche Anwendung der Kanban-Regeln zu gewährleisten.

Projektmanagement-Team

Wir unterstützen Sie bei der Zusammenstellung eines schlagkräftigen Projektmanagement-Teams, denn der Erfolg eines jeden Projekts hängt besonders von der Effektivität und Effizienz der Projektbeteiligten im Einzelnen und vom Zusammenspiel im Team ab.

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Rollendefinition

Wir definieren mit Ihnen die für das Projekt erforderlichen Rollen, um für jede Verantwortlichkeit die oder passende/-n Ansprechpartner/-in identifizieren zu können.

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Team-Auswahl

Wir wählen mit Ihnen die passenden Fach- oder Führungskräfte für Ihr spezifisches Projekt aus, um jede Aufgabe mit den passenden Kompetenzen abzudecken.

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Projektmanagement-Kultur

Wir schaffen in Ihrem Unternehmen eine projektförderliche Kultur für einen ziel- und erfolgsorientierten Projektablauf.

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Team-Building

Wir planen und führen mit Ihnen Events und Workshops durch, um unterschiedliche Projektmitarbeiterinnen und -mitarbeiter in ein eingespieltes Team zu verwandeln.

Projekt-Review

Wir überprüften objektiv, nachvollziehbar und methodenbasiert Ihren Projektfortschritt oder -erfolg, denn nur durch angemessene Performance-Messungen können Projekte bei Abweichungen ressourcensparsam wieder auf Kurs gebracht werden.

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Projektcontrolling

Wir versetzen Sie in die Lage, Ihre Kosten, Termintreue und Qualität Ihrer Projekte zu messen und nachzuverfolgen. So können Sie auf Probleme frühzeitig adäquat reagieren.

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Schwachstellenanalyse

Wir analysieren im Zuge eines Krisenmanagements unnachgiebig und detailliert tatsächliche und potentielle Schwachstellen in Ihrer Projektorganisation.

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Quality Gates

Wir helfen Ihnen bei der Umsetzung des Quality-Gate-Konzept zur Absicherung hoher Qualitätsstandards und zur verbesserten Messbarkeit des tatsächlichen Projektfortschritts.

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Audits

Wir implementieren bei Ihnen eine wirksame Audit-Strategie als Impuls für interne Verbesserung­saktivitäten. Wir begleiten Sie ebenfalls bei der Zertifizierung Ihrer Projekt­management­organisation.

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Projektreporting

Wir verhelfen Ihnen zu einem transparenten Überblick über all Ihre Projektmanagementaktivitäten, so dass Sie alle Informationen detailliert übersichtlich und auf Knopfdruck einsehen können.

Multiprojektmanagement

Wir unterstützen Sie im Umgang mit der drastisch zunehmenden Komplexität des Projektmanagements bei steigender Anzahl an Projekten. Mit wenigen Methoden, Instrumenten und Stellschrauben können die Weichen gestellt werden, um auch eine Vielzahl an Projekten gleichzeitig zum Erfolg zu führen.

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Projektprogrammplanung

Wir schauen uns gemeinsam mit Ihnen Ihre Vorhaben an und identifizieren die optimale Programmplanung für die Abwicklung Ihrer Projekte.

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Project Management Office

Wir implementieren mit Ihnen ein Projekt­management-Office in Ihrem Unternehmen, um unterschiedliche Projekte zentral und standardisiert zu steuern.

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Projektmanagement-Standardisierung

Wir standardisieren gemeinsam mit Ihnen Prozesse, Aktivitäten und Methoden im Projektmanagement, um projektübergreifend Synergien zu bilden.

Interimsprojektmanagement

Wir übernehmen für Sie operative und strategische Projektmanagement-Aktivitäten, wenn fachspezifisches Know-how benötigt wird oder ein Personalengpass besteht. Unsere Projektmanagement-Experten mit langjähriger Praxiserfahrung übernehmen temporär Verantwortung.

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Projektleitung auf Zeit

Wir übernehmen temporär die Verantwortung als Projektleiterung oder als Leitung des Projekt­management-Office.

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Krisenmanagement

Wir übernehmen ein aus dem Ruder gelaufenes Projekt, analysieren unnachgiebig Ursachen und Probleme und führen das Projekt wieder in ruhiges Fahrwasser.

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Change Management

Wir identifizieren mit Ihnen gemeinsam Stolpersteine und Herausforderungen bei der Umsetzung anstehender Veränderungen. Wir zeigen Ihnen im Anschluss Wege auf, wie sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vorbereiten und aktivieren können.

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Projektleitung-Coaching

Wir coachen Ihre Projektmanagement-Führungskräfte und stehen diesen beratend bei ihren operativen Aufgaben zur Seite.

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Wertschöpfung

Sie schöpfen die Potenziale Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter voll ab und erschaffen dadurch Mehrwert, welcher über die Summer der Fähigkeiten der Einzelpersonen hinausgeht.

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Planungssicherheit

Sie kontrollieren Kosten und unternehmerische Ressourcen, indem der tatsächliche Projektablauf weitestgehend den geplanten Rahmenbedingungen entspricht.

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Ruhe

Durch Vermeidung kräftezehrender Firefighting-Aktivitäten in Ihren Projekten sichern Sie die Ruhe und Ausgeglichenheit in Ihrem Unternehmen.

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